Tools für dein Zeitmanagement

00:00:00: Music.

00:00:06: Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen quick and baby Podcast Folge heute geht es um Tools für dein Zeitmanagement.

00:00:16: Letzte Woche habe ich dir ja schon in der Folgezeit das mein Freund die ersten Impulse zum Thema Zeitmanagement geliefert,

00:00:23: heute werde ich dir drei wichtige Tools vorstellen mit denen du sofort die Kontrolle über deine Zeit behältst oder zurück gewinnst und direkt Erfolge erzielen kann.

00:00:36: Ehrlich gesagt ich hab's unserem RS3 aber Dreiklang ganz gut.

00:00:41: Erste Technik die ich mit Dir teilen möchte ist das sogenannte balking walting bedeutet dass du Aufgaben die gleich sind zusammenfasst.

00:00:51: Sprich wenn ich jetzt z.b. Podcast Folgen konzipiere.

00:00:56: Dann könnte ich das so machen dass ich eine Podcast Folge konzipiere die dann aufnehmen und dann habe ich eine Woche fertig.

00:01:03: Muss aber anders ich habe mir Zeit geblockt wo ich nur konzipiere das heißt ich setze mich hin und konzipiere gleich drei oder vier Podcast Folgen am Stück.

00:01:13: Und habe dann noch mal ein anderes Zeitfenster geblockt wo ich nur Podcast aufnehmen.

00:01:18: Warum dieser Typ des balking so hilfreich ist es ganz einfach denn du kennst das vielleicht selber.

00:01:24: Der Anfang ist meistens am schwierigsten etwas anzufangen dauert oft länger als alles was danach folgt.

00:01:31: Und Maike nutzt genau diese Schwäche bzw nutze es als Stärke denn du musst nur einmal anfangen und bis drin,

00:01:38: wenn du erstmal im Flow bist das kannst du auch von Tätigkeiten dann ist alles viel einfacher,

00:01:43: siehst du dich erstmal im konzipieren von folgen bin dann ist vielleicht auch die zweite und dritte und vierte Folge zu konzipieren und ich spare enorm zeitweilig nicht jedes Mal wieder diese Anlaufphase habe.

00:01:54: Ich bin auch nicht mehr unterbrochen ich fokussiere mich komplett auf diese eine Sache und bin dadurch viel schneller unterwegs und schaffe nachher anstelle von drei oder vier Stunden schaffe ich das in zwei stunden die gleichen Aufgaben zu erledigen.

00:02:08: Ein weiteres Beispiel wo Balken mir hilft ist beim Geschenke verpacken.

00:02:12: Ich weiß nicht wie es dir so geht ich selber bin nicht so der ideale und gute Geschenke einpacken und mich kostet das immer enorm viel Überwindung mich daran zu setzen und meistens dann auch noch so aus

00:02:24: also das mein zweieinhalb jähriger Sohn verpackt nichtsdestotrotz ist das hier für mich sehr hilfreich zu sagen P und jetzt,

00:02:31: durch ist das nicht einmal ran muss mich nur einmal überwinden.

00:02:37: Und bin dann drin und das Gute ist ja wann kommt dann doch relativ schnell rein und so schwer ist es ja dann auch wieder nicht aber ich habe es dann weg.

00:02:44: Früher habe ich auch den Fehler gemacht dieser da ich mache jetzt heute ein morgen also übermorgen 1 und habe ich was die ganze Zeit präsent und sie hat die ganze Zeit schlechte Laune gehabt bei uns auch noch eine Tätigkeit war die mir gar nicht so viel Spaß gemacht hat.

00:02:55: Und so habe ich das jetzt geschafft dass in eine Phase zu packen bin dadurch insgesamt noch schneller und habe vor einem danach auch meine Ruhe.

00:03:04: Das zweite tue was ich dir vorstellen möchte sind eigentlich mehrere Tools.

00:03:09: Aber die fast die zusammen unter der Zahl 1 merke dir also die Zahl eins was ich damit meine erkläre ich dir an einem Beispiel.

00:03:17: Früher hatte ich überall Listen ich hatte To-Do-Listen privat To-Do-Liste Firma To-Do-Liste Ehrenamt.

00:03:28: Dann hatte ich noch überall mir Notizen gemacht hat paar postet mir geschrieben wenn er was wichtiges war dann hatte ich noch,

00:03:34: Collegeblock den ich irgendwo voll geschrieben hab dann hatte ich noch einen zweiten Collegeblock bei der Arbeit und ich war durchaus schlau wenn ich mir viele Dinge aufgeschrieben habe das Problem ist nur sie waren überall und,

00:03:46: Lügen und ich habe diverse iPhone Notizen gehabt und dabei irgendwann mal durch das Grau das festgestellt,

00:03:53: die 112 Notiz ist ja auch noch da die bei uns ganz wichtig und das was ich dir jetzt sage so dich in Game changer bei mir gewesen denn,

00:04:02: es ist so wichtig merke dir die Zahl eins haben eine To-Do-Liste führe bitte nur einen Kalender.

00:04:11: Warum eine To-Do-Liste da sind bei mir sowohl die privaten als auch die geschäftlichen to-do's drin

00:04:15: wenn du sagst dass es dir zu unübersichtlich kein Problem dann arbeite vielleicht noch mit Farben oder mit Markierung oder setzt sie vielleicht voneinander Farbe hat sie in einer Liste damit du überhaupt keine Zeit verlierst,

00:04:27: To-Do-Liste zuzugreifen nutze die To-Do-Liste so dass du von überall drauf Zugriff hast das heißt sie muss irgendwie transportabel sein.

00:04:36: Das kann natürlich sehr einfach über die Smartphones oder Tablets funktionieren aber wenn du sagst nee ich möchte die bei das Glastisch aufschreiben dann sorgt dafür dass das in einer Größe ist sie auch transportabel ist,

00:04:47: so dass du ihn gar nicht erst in die Versuchung kommst dass dir woanders zu notieren um es dann zu übertragen weil dieses übertragen ist ein unnötiger Arbeitsschritt leer ist nicht effizient,

00:04:57: was heißt hier habe eine To-Do-Liste genauso führe bitte wenn du es irgendwann irgendwie machbar ist einen Kalender wo du alles drin hast damit du auch hier nicht erst wieder übertragen muss oder erst vom einen Kalender den anderen gucken muss.

00:05:10: Habe dann noch ein Back Lock im agilen haben baanboard in das was sagt da gibt es das Backlog ein Back Lock ist quasi übersetzt sowas wie die irgendwann zu tun Liste.

00:05:20: Das heißt wenn es todo es gibt die jetzt aktuell aber gar nicht auf deiner To-Do-Liste gönnen wenn du sie jetzt gerade nicht machen musst sie aber irgendwann anstehen dann schreibe sie auf deine irgendwann Liste oder schreibe sie in deinen beadlock rein und hole sie dort auf deine To-Do-Liste,

00:05:34: wenn das ein wirkliches todo wird das ergibt auch keinen Sinn dir auf deine To-Do-Liste Dinge zu schreiben wird gar nicht machen musst dann ist die To-Do-Liste lediglich voller.

00:05:44: Ohne dass du es abhaken kannst,

00:05:46: das ist nicht motivierend das hilft auch dir in dein Zeitmanagement nicht das heißt habe eine irgendwann Liste wenn es gibt Dinge gesagt die möchte ich irgendwann machen oder ich muss die irgendwann machen dann schreibt ihr denn jetzt da rein und hol sie raus wenn Sie wichtig werden

00:06:00: der Vorteil von der Eden Bannliste ist.

00:06:03: Dass dir die Dinge nicht verloren gehen sondern du hast sie dort und wenn du regelmäßig darauf schaust kannst immer sehen a-ok guck mal ich habe jetzt hier ein Zeitfenster ich kann was aus meiner irgendwann lasse da rein nehmen weil meine anderen Tattoos habe ich schon erledigt.

00:06:16: Und ich empfehle vielleicht noch eine weitere lässt und zwar eine Liste für alle kreativen Einfälle das ist das was ich vorhin meinte als ich gesagt habe ich habe immer in die Hunderte von Notizen noch gehabt weil man irgendwie die Idee hatte oder glatte mensch das ist irgendwie.

00:06:30: Merkenswert oder bemerkenswert dann habe ich mir das aufgeschrieben eine Notiz und das habe ich das häufig aber verloren und ich habe mir jetzt an und ich habe eine kreative Liste du hast du deine Bibliothek.

00:06:42: Und dort steht alles drin was ihr mal eingefallen ist das was bemerkenswert war das habe ich dort wo ich z.b. sagen guck mal hier das wäre vielleicht ein Thema für eine Podcast Folge das landet dann bei mir in dieser Liste.

00:06:57: Also

00:06:58: merke dir die Zahl 1 auf 1 minute ist der ein Kalender ein Back Lock und eine Liste für kreative Einfälle natürlich und sagt ich brauche gar nicht soviel dann kannst du das reduzieren auf deine Bedürfnisse anpassen aber glaub mir damit bist du in deinem selbst und Zeitmanagement,

00:07:12: ganzes Stück weiter gekommen.

00:07:16: Und das dritte Tool was ich dir heute mitgeben möchte ist denkbar einfach aber äußerst effektiv und zwar geht es darum dass du die zwei wichtigsten to-do's des Tages in die Erste Hilfe Tagesplan.

00:07:30: Was hast du schonmal den Ausdruck eat the frog first we eat the frog in the morning gehört keine Sorge wer jetzt vegetarisch oder vegan ist es gibt auch vegetarische und vegane Frösche,

00:07:39: natürlich nein heißt es mach die wichtigen Aufgaben und vielleicht sogar auch die Aufgaben die der Münzen gefallen gleich am Anfang.

00:07:47: Das Hüter zu dass du die größte Last des Tages bereits in der ersten Hälfte erledigt hast,

00:07:53: von Biorhythmus her sind wir in der ersten Tageshälfte in der Regel auch viel produktiver kann das auch da mal Ausnahmen geben aber vor einigen auf der Motivation suspect heraus bedeutet das dass du die Last des Tages bereits hinter dir hast.

00:08:07: Und als Bonustipps hierfür lass dir noch einen wirklich auch sehr bahnbrechenden Tipp mitgeben.

00:08:16: Schreibe deine To-Do-Liste für den morgigen Tag kurz vor Feierabend des heutigen Tages denn dann programmierst du dein Unterbewusstsein,

00:08:25: schon auf die Clan to-do's für den nächsten Tag das heißt du bist am nächsten Morgen überhaupt nicht musst überhaupt nicht erst überlegen ob was mache ich denn heute überhaupt oder ich muss erstmal meinen Tag planen sondern deshalb schon geplant,

00:08:36: letzten 5 Minuten vor Feierabend nutze die um den nächsten Tag zu planen oder ich bin Bahnfahrer ich nutze dann meistens die Bahnfahrt nach Hause,

00:08:45: um eine To-Do-Liste für den nächsten Tag zu schreiben und dann noch der Bahn auszusteigen und kompletten Feierabend zu sein weil ich weiß auch schon mein nächster Tag.

00:08:52: Ist schon vorgeplant das in Kombination mit die zwei wichtigsten to-do's des nächsten Tages in die erste Hälfte zulegen,

00:09:00: ist wirklich etwas was mich ganz weit nach vorne gebracht hat was dazu geführt hat dass ich viel mehr leisten konnte als ich das bisher dachte.

00:09:08: Also ich hoffe diese Tipps sind für dich hilfreich,

00:09:12: und ich freue mich schon darauf von dir Feedback zu erhalten ob und was du davon umgesetzt hast und was das für Erfolge für dich nach sich gezogen hat.

00:09:23: Ich danke dir dieser Stelle fürs Zuhören ich freue mich auf nächste Woche da geht es um das Thema improvisieren versus Vorbereitung auch ein sehr sehr spannendes Thema.

00:09:35: Dafür würden wir uns nächste Woche bis dahin mach's gut habe eine schöne Woche liebe Grüße dein Rene.

00:09:42: Music.