Produktivität

00:00:00: Music.

00:00:07: Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen quick and easy Podcast Folge heute geht es um das Thema Produktivität.

00:00:16: Wir sind oft wirklich sehr sehr beschäftigt allerdings sind wir dabei auch produktiv.

00:00:25: Das ist die Frage der ich heute Stück weit auf den Grund gehen möchte und euch auch ein Learning teilen möchte was mir wirklich viel viel gebracht hat und auch meinen Kunden immer wieder einen absoluten Mehrwert.

00:00:37: Liefert.

00:00:39: Ich erzähle euch ein Beispiel aus meinem Studium was der ein oder andere von euch vielleicht auch kennt vor Prüfung war ich Meister darin Dinge zu tun.

00:00:49: Die mich vom Lernen abgehalten haben also ich habe das super geschafft noch mal kurz ne Runde zu putzen also ich war äußerst aktiv.

00:00:58: Ohne dabei aber tatsächlich produktiv zu sein weil die Dinge auf die es ankam die habe ich nicht erledigt aber ich war mega beschäftigt mich hat wirklich zu tun und ich konnte dadurch eine gute Ausrede finden dass ich einfach noch nicht Zeit hatte um zu kümmern,

00:01:12: Und wenn er sagt ja gut dabei ich bin ja kein Student oder schreibe keine Prüfung ich erlebe regelmäßigen Unternehmen dass ich Leute sehe die äußerst beschäftigt aussehen.

00:01:23: Ohne Musik zu sein,

00:01:26: tragen den Aktenordner von einem Raum in den anderen gehen noch mal schnaubend über den Flur gehen zu den Kollegen sagen war ich habe echt ich habe so viel Arbeit bekommen und verplempern Zeit ohne Ende

00:01:39: den Sie aktiv sind ohne produktiv zu sein und vielleicht kennst du auch solche Kollegen und Kollegen ne die sind die ganze Zeit Inaktivität.

00:01:49: Aber keine Produktivität und der gamechanger für mich war einfach nur die Frage bin ich aktiv oder bin ich produktiv.

00:01:57: Einen Moment mit dieser Frage konnte ich mich immer wieder neu justieren das heißt auch hier bin ich produktiv dabei oder beschäftige ich mich gerade nur

00:02:05: bin ich dabei mir z.b. neue Podcast Folgen auszudenken oder schweife ich vom Thema ab und habe ganz viele Sachen gegoogelt

00:02:13: ohne dabei aber konkret zu werden und anzufangen zu Skripten zu schreiben und mir einen roten Faden für die nächste Podcast Folge zurechtzulegen.

00:02:21: Und das ist eine Frage Pflicht gamechanger schlechthin undeutlich produktiver zu werden,

00:02:27: plus die Haix sich auch schon mal zum Thema Zeitmanagement hier geliefert habe wirklich,

00:02:32: Goldwert und mach dir mal den Spaß und beobachte mal deine Kollegen aber bitte bitte belehren sie nicht du weißt ja keinem gar keiner mag Klugscheißer aber beobachte das mal das ist total spannend,

00:02:43: und ich erinnere mich aber auch noch als ich noch im Großraumbüro saß da passierte mir das auch manchmal dass ich sagte brauche ich muss jetzt in die Beurteilung schreiben für meine Mitarbeiterin Mitarbeiter.

00:02:53: Und ich war ein Meister darin 4 noch mal was zu recherchieren und da noch mal was zu tun.

00:02:59: Habe ich eine Butter geschrieben habe ich nicht mehr also ich hoffe dich war in der Recherche vertieft.

00:03:03: Haben wie das fünfte Mal eigentlich die gleiche Information mir rausgesucht anstelle einfach loszulegen und in die Produktivität zu kommen.

00:03:11: Also mein Tipp für dich hier an dieser Stelle stell dir die Frage bist du heute aktiv oder bist du produktiv und.

00:03:18: Ich glaube es ist sogar sinnvoll sich die zumindest zwei bis dreimal am Tag zustellen und wenn Du feststellst dass du doch sehr aktiv warst aber noch nicht produktiv dann sei nicht sauer sondern lächle und sag huhu ich habe mich erwischt und dann verändere.

00:03:31: Glaub es braucht eine gewisse Zeit und manchmal ist es ja auch sehr hilfreich nur so zu tun als wäre man beschäftigt aber das darf natürlich kein Dauerzustand sein.

00:03:40: Den zweiten Tipp den ich dir noch mitbringen möchte ist,

00:03:43: kennst du das Parkinsonsche Gesetz das ist wissenschaftlich tatsächlich gar nicht nachgewiesen und untermauert aber in der Praxis zeigt sich das relativ schnell und zwar aber der Herr Parkinson ein Brite der Economist,

00:03:56: mal ein Artikel gab es von 1951 oder sowas also lange her erschienen hat wo er sich darüber ausgelassen hat wie ineffizient

00:04:03: bürokratische Abläufe sind und

00:04:06: er hat in seinem Gesetz sozusagen gesagt dass sich die Arbeit immer in dem Maße ausdehnt wie viel Zeit man für diese Arbeit zur Verfügung hat.

00:04:16: Also übersetzt du brauchst immer genauso lange für diese Aufgabe wie du dir vorher gegeben hast,

00:04:25: also wenn du eine Aufgabe die in drei Minuten erledigt sein könnte wenn du sagst du hast eine Stunde Zeit dafür

00:04:32: dann brauchst du nach diesem Gesetz auch eine Stunde und ich muss zugeben ich habe dort ganz viel wiedergefunden auch in meinem Berufsleben also nächstes Beispiel in Gruppenarbeiten,

00:04:44: durch z.b. 30 Minuten Zeit geben brauchen wir heute auch 30 Minuten auch wenn Sie die wahrscheinlich auch in zehn Minuten geschafft hätte hätte ich zehn Minuten Zeit Vorgabe gegeben das heißt hier.

00:04:54: Verändere ich inzwischen immer die Zeitvorgaben was heißt ich gebe in der Regel relativ knappe Zeitvorgaben raus und gebe im Zweifel lieber noch mal 10-15 Minuten nach als dass die Zeit,

00:05:04: verloren.

00:05:05: Intimitäten super gut zu sehen wenn man sie Meetings über drei Stunden ansetzt dann hast du nachher wahnsinnig lange Diskussion und jeder zweite muss auch noch mal das sagen was vorher schon gesagt worden ist nur weil er mich noch von ihm gesagt wurde.

00:05:18: Und letztendlich hast du deinen eine 1 Stunden Diskussion nachher die gleichen Beschluss wie in einer 15-minütigen weil spannenderweise kommt man immer erst in den letzten Minuten zu den Beschlüssen.

00:05:28: Stell dir einfach mal vor du reduzierst oder halbiert die Zeit ich wette mit dir du kommst trotzdem zu den gleichen Ergebnissen bist du viel schneller und dadurch bist du natürlich wieder viel produktiver,

00:05:38: das heißt dieses Parkinsonsche Gesetz hat einen wahnsinnigen Einfluss auf die Produktivität deiner Arbeit oder auch der Arbeit seines Teams wenn du ein Team hast,

00:05:47: und gutes Beispiel ist auch wieder in Projekten der Arbeiten alle irgendwie so ganz entspannt und erst wenn die Deadlines anstehen dann wird richtig wild beeilen das auch mal wieder zu sehen und auch hier trifft dieses Parkinsonsche Gesetz

00:05:59: durchaus zu denn auch hier scheppern wieder fest dass die Arbeit Intensität eben erst zum Ende richtig zunimmt,

00:06:06: das heißt wir sprechen hier davon es ist sinnvoll ist,

00:06:09: knappere limits zu setzen und vor allem mir geht's da drum setze auch tatsächlich mal bewusste Zeiten wenn du für dich nur guckst du deine Arbeit,

00:06:19: gib dir nicht einen halben Tag Zeit für Dinge die du auch in einer Stunde erledigen kannst,

00:06:23: wenn du den halben Tag dafür blockst dann brauchst du auch den halben Tag das heißt hier probiere zu reduzieren.

00:06:30: Das geht auch nicht nur bei der arbeit das geht auch privat wenn du sagst pass auf ich habe jetzt 15 Minuten Zeit um hier das Zimmer aufzuräumen glaub mir mal auf einmal schaffst du das in 15 minuten.

00:06:39: Nur wenn du vorher sagst ich möchte heute noch das Zimmer aufräumen dann wirst du den ganzen Tag damit beschäftigt sein.

00:06:44: Das mal auf spannende Geschichte ich kann es wirklich empfehlen absoluter Mehrwert den man dadurch erzählt also zwei Dinge die ich dir heute mitgegeben habt stell dir die Frage bist du aktiv oder bist du Produktiv.

00:06:56: Und setze dir knappe limits damit du deine Zeit sinnvoll nutzt und eben auch schnell in der Produktivität unterwegs bist.

00:07:05: Ich hoffe da waren für dich gute Tipps dabei und ich freue mich wenn du nächste Woche wieder einschaltest wenn es heißt quick and baby der Podcast zu deinem beruflichen und persönlichen Erfolg bis dahin alles liebe dein Rene.

00:07:18: Dir gefällt der Podcast dann freue ich mich sehr über eine Bewertung bei Apple Podcast.

00:07:24: Oder in anderen Foren sowie über eine Weiterempfehlung.

00:07:28: Wenn du Fragen Anregungen oder Wünsche an das könntet ihr mich gerne z.b. über instagram weitere Informationen dazu findest du in den Dschungel.